Administrație publică locală
Cetățeanul vede unde e cererea lui. Dumneavoastră vedeți unde e termenul.
Site conform cerințelor legale, registratură electronică, petiții cu termen urmărit automat și email oficial pe infrastructura instituției.
Patru acte normative, verificabile la control
Cadrul legal
- 544/2001
- Informații de interes public, publicate din oficiu
- 52/2003
- Transparență decizională, anunț cu 30 de zile înainte
- 242/2020
- Accesibilitate și declarație de conformare
- 57/2019
- Monitorul Oficial Local, cu șase secțiuni
Constatări
Ce lipsește cel mai des la site-urile primăriilor mici
- Declarația de accesibilitate, absentă în marea majoritate a cazurilor
- Monitorul Oficial Local incomplet sau fără secțiunile impuse
- Anunțurile de transparență, publicate după adoptarea actului
- Documente publicate ca fotografii scanate, imposibil de citit
- Corespondența oficială purtată de pe adrese private
- Nicio evidență a petițiilor și a termenelor de răspuns
Verificarea gratuită vă spune care dintre ele vă privesc, cu articolul aplicabil în dreptul fiecăreia.
01 · Trasabilitate
Fiecare hârtie are un traseu, iar traseul se vede
Documentul primește număr la înregistrare și își poartă istoricul cu el: cine l-a preluat, când, ce s-a întâmplat cu el.
- Registrul de intrare-ieșire, în format electronic
- Repartizare pe compartimente, cu responsabil nominal
- Termen calculat automat, notificare cu două zile înainte
- Istoricul rămâne atașat documentului
02 · Transparență
Anunțul se publică o dată și rămâne unde trebuie
Legea nr. 52/2003 cere anunțarea proiectului cu cel puțin 30 de zile înainte de adoptare și consemnarea propunerilor primite. Completați o singură dată datele proiectului: anunțul apare pe site, termenul curge vizibil, propunerile intră în dosarul lui, minuta se atașează la final.
La control nu mai căutați prin foldere ce s-a publicat și când. Fiecare proiect are dosarul lui, cu date și ore.
03 · Conformare
Monitorul Oficial Local, cu toate cele șase secțiuni
Anexa nr. 1 la Codul administrativ impune o structură exactă. Nu e opțională și nu se înlocuiește cu un folder de fișiere PDF.
- a) Statutul unității administrativ-teritoriale
- b) Regulamentele procedurilor administrative
- c) Hotărârile autorității deliberative
- d) Dispozițiile autorității executive
- e) Documente și informații financiare
- f) Alte documente
Hotărârile și dispozițiile se publică din panou, cu registrele lor de evidență generate automat.
Accesibilitate, Legea nr. 242/2020
Declarația de conformare se redactează după o verificare reală, nu ca formular tip. Ce nu e conform se scrie în declarație împreună cu termenul de remediere: asta cere legea.
- Contrast suficient pentru text și interfață
- Navigare completă de la tastatură
- Structură corectă de titluri
- Text alternativ la imagini informative
- Documente citibile, nu scanate ca poze
- Funcționare cu cititor de ecran
04 · Independență
Corespondența oficială rămâne la instituție
Multe primării mici poartă corespondența oficială de pe adrese @gmail.com, deschise pe numele unei persoane. Când pleacă persoana, pleacă și arhiva.
Am implementat deja acest serviciu pentru o primărie: adrese pe domeniul instituției, găzduite pe serverul instituției, conturi create și închise din panou.
- Adrese pe domeniul oficial, nu la furnizori din afara țării
- Datele rămân pe infrastructura instituției
- Continuitate când se schimbă personalul
Cum lucrăm
Nu e o platformă cu module de închiriat
Ecranele de mai sus sunt exemple, nu un produs de raft. Se construiește ce cere instituția: plăți prin Ghișeul.ro, urbanism cu hartă, un registru pe care nu îl are nimeni. Spuneți la ce vă trebuie, nu alegeți dintr-o listă de module.
- Fără abonament pe modul
- Se plătește lucrarea, nu accesul lunar la ea.
- Pe infrastructura instituției
- Nu în cloudul unui furnizor privat.
- Codul rămâne al instituției
- Scris în contract, predat la final.
Partea vizibilă
Cetățeanul deschide site-ul o dată pe an, de pe telefon
Ca să afle un program sau să depună o cerere. Trebuie să găsească fără să știe cum e organizată instituția.
Depune o cerere
Vede unde a ajuns
Găsește un document
Fiecare telefon la care nu mai răspunde cineva de la secretariat înseamnă timp recuperat pentru altceva. Asta urmărim.
Contractare
270.120 lei
Pragul pentru achiziția directă de produse și servicii, fără TVA, conform art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016.
Pentru lucrări, pragul este de 900.400 lei fără TVA.
Sub prag nu aveți nevoie de procedură
Un site conform și modulele de mai sus intră cu mult sub această valoare, deci se contractează prin achiziție directă. Publicați cererea în SICAP și încărcăm acolo oferta, cu descriere și preț, de unde o cumpărați direct. Dacă vă e mai simplu, cereți-ne oferta pe email și o depunem noi în catalogul electronic.
CAEN 6210
Realizarea de software la comandă. Prestator înregistrat la Registrul Comerțului, în evidențele ANAF.
Documentația
Referatul, oferta și fișa de achiziție le pregătim noi, în forma cerută de compartimentul de achiziții.
Cum decurge
-
1
Verificare gratuită
Raport cu cerințele legale neîndeplinite, fiecare cu articolul aplicabil.
în 3 zile
-
2
Discuție de 30 de minute
Ce se preia din site-ul actual, ce compartimente folosesc registratura, cine administrează conținutul.
-
3
Ofertă în SICAP
Preț ferm și termen, depuse acolo unde le cere procedura dumneavoastră.
-
4
Implementare și instruire
Migrarea documentelor existente, configurare, instruire pentru personal.
Verificarea de conformitate este gratuită
Scrieți adresa site-ului instituției. Primiți pe loc un raport cu cerințele legale neîndeplinite, fiecare cu numărul legii lângă ea. Nu obligă la nimic și nu vindem nimic în el.
Preferați să discutăm întâi? Scrieți-ne.